Trabajar en tu hogar tiene varios beneficios pero también hay consideraciones a tomar en cuenta, es por ello que, el año pasado, entró en vigor una norma sobre el teletrabajo, mejor conocida como “Ley de Home Office”.
En miituo blog no solo te damos tips sobre cómo elegir tu seguro de auto, también te damos consejos para cuidar tu coche, información sobre trámites vehiculares y algunas legislaciones importantes. Hoy te compartimos de qué se trata esta ley y qué debes tomar en cuenta.
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¿Qué dice la ley sobre el Home Office?
La ley sobre el Teletrabajo, mejor conocido como “Home Office” dice, explica y reconoce que esta modalidad para laborar es igual de legítima que cualquier otro sistema establecido en la Ley Federal del Trabajo, es por ello, que dicha ley establece puntos importantes sobre:
- Las herramientas necesarias que debe brindar la empresa para que las personas puedan trabajar de forma remota como computadoras, impresoras, teléfonos móviles, entre otros aparatos imprescindibles para el desarrollo de las funciones.
- Los horarios de trabajo y de desconexión.
- Los derechos y obligaciones de las personas trabajadoras como cuidar los equipos y estar disponibles en los horarios establecidos.
- Proporcionar accesorios de protección como sillas ergonómicas que puedan respaldar la integridad física de la persona trabajadora debido al tiempo que pasa frente a la computadora.
- Se recomienda que la empresa cubra costos relacionados con el teletrabajo como Internet y energía eléctrica.
¿Cuándo entra en vigor la nueva Ley de Home Office?
La Ley de Home Office entró en vigor el lunes 4 de diciembre del 2023 con el objetivo de establecer las condiciones de seguridad y salud para las personas que hacen “Teletrabajo”, a fin de prevenir accidentes y enfermedades, así como promover un medio ambiente seguro y saludable en su entorno laboral.
Por otro lado, si estás trabajando en Home Office, es posible que no utilices tu coche de manera constante, por lo que puedes considerar contratar un seguro por kilómetro en el que solo pagues por lo que manejes.
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¿Cómo se aplica la Ley del Home Office en México?
La “Ley de Home Office en México”, mejor conocida como Ley de Teletrabajo, aplica mediante un contrato escrito que el empleador le brinda a sus colaboradore(a)s; en este se detallan todas las obligaciones y derechos que tiene la persona trabajadora.
Este contrato debe desarrollarse y aplicarse según las recomendaciones estipuladas en la NOM-037-STPS que el Diario Oficial de la Federación estableció en 2023 cuando reconoció que el Teletrabajo debe tener una serie de condiciones para cuidar de la integridad de las personas que realizan actividades laborales desde casa.
¿Cuántas horas se trabaja en Home Office?
En Home Office se trabajan las mismas horas que estipula la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo, es decir, un máximo de 8 horas por día en el caso de una jornada diurna.
Según la recomendación de la política de teletrabajo que cada empresa debe desarrollar, se recomienda estipular en el contrato las condiciones específicas respecto a los horarios de inicio y término de quienes trabajan en las corporaciones.
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¿Qué dice la ley de teletrabajo?
La ley de teletrabajo en México dice que quienes laboren de forma remota, es decir, fuera de las instalaciones físicas del empleador, deben de tener definidos los siguientes puntos:
- Un acuerdo por escrito: Debe existir un acuerdo por escrito entre ambas partes que establezca las condiciones del teletrabajo, incluyendo las responsabilidades, horarios, equipo proporcionado, entre otros detalles importantes.
- Equipamiento necesario y condiciones de trabajo: El empleador debe proporcionar las herramientas necesarias para realizar el trabajo a distancia, así como garantizar condiciones de seguridad y salud laboral adecuadas.
- Capacitación y formación: El empleador debe proporcionar la capacitación y formación requerida para el desempeño del trabajo a distancia, así como el acceso a los recursos y herramientas de desarrollo profesional necesarias.
- Derechos laborales: Los trabajadores en teletrabajo deben mantener todos sus derechos laborales establecidos, incluyendo seguridad social, vacaciones, descansos, entre otros.
- Horarios de trabajo: Se deben establecer horarios de trabajo claros y respetar los límites entre la vida laboral y personal de la persona trabajadora, incluyendo el derecho a la desconexión fuera del horario marcado.
- Supervisión y control del trabajo: A pesar de la distancia física, la persona empleadora puede y debe supervisar el trabajo realizado por el empleado(a) a distancia, respetando siempre su intimidad y dignidad.
¿Qué dice la Ley Federal del trabajo sobre el teletrabajo?
La Ley Federal del Trabajo en el artículo 330 establece lo siguiente sobre el teletrabajo:
“El teletrabajo es una forma de organización laboral subordinada que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, en lugares distintos al establecimiento o establecimientos del patrón, por lo que no se requiere la presencia física de la persona trabajadora bajo la modalidad de teletrabajo”.
Asimismo, este artículo dicta diferentes obligaciones y responsabilidades tanto de las personas colaboradoras en esta modalidad como de los empleadores que manejan sus sistemas de trabajo de esta forma.
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¿Cuál es el artículo 152 del Código del Trabajo?
El artículo 152 del trabajo establece que las personas trabajadoras tendrán derecho a ejercitar ante el tribunal las acciones individuales y colectivas que deriven del incumplimiento de las obligaciones impuestas.
¿Qué dice la NOM-037?
La NOM-037 establece una serie de condiciones de seguridad y salud para las personas trabajadoras y empleadoras que operan bajo la modalidad de teletrabajo.
Rige a toda la República Mexicana y aplica a todos los centros de trabajo que cuenten con este sistema a distancia. Toma en cuenta diferentes aspectos importantes, por ejemplo:
- Se debe establecer un contrato de trabajo con horas fijas.
- La empresa debe brindar todos los insumos para desempeñar las tareas de la persona trabajadora.
- Deben haber medidas de prevención para accidentes de trabajo y se deben proporcionar sillas ergonómicas con la finalidad de evitar daños físicos.
Esta norma fue reformada en junio del 2023 y si tienes dudas de algunas particularidades, puedes consultarla aquí en el Diario Oficial de la Federación y revisar a detalle tus derechos y obligaciones.
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Derechos en la Ley de Home Office
Los derechos que se establecen para las personas trabajadoras en Home Office, son las siguientes según la Secretaría del Trabajo y Previsión Social:
- Proporcionar, instalar y encargarse del mantenimiento de los equipos necesarios para el teletrabajo. Por ejemplo: el equipo de cómputo, sillas ergonómicas, impresoras, entre otras herramientas.
- Implementar mecanismos que preserven la seguridad de la información y datos utilizados por las personas trabajadoras.
- Respetar el derecho a la desconexión de las personas al término de la jornada laboral e inscribirlas al régimen obligatorio de la seguridad social.
- Promover el equilibrio de la relación laboral de las personas trabajadoras, para que tengan un trabajo digno y de igualdad de trato en cuanto a remuneración, capacitación y formación.
- Se deberá manejar una perspectiva de género que permita conciliar la vida personal y la disponibilidad de las personas trabajadoras.
- Quienes trabajan en este sistema, deben recibir sus tareas a desesmepeñar así como recibir su salario en la forma y fechas estipuladas.
- La empresa debe asumir los costos derivados del trabajo, incluyendo, en su caso, el pago de servicios de telecomunicación y la parte proporcional de electricidad.
Obligaciones en la Ley de Home Office
Las obligaciones en la Ley de Home Office que tienen las personas trabajadoras, son las siguientes:
- Tener el mayor cuidado en la conservación de los equipos, materiales y útiles que se reciban por parte de la empresa.
- Informar sobre los costos pactados para el uso de los servicios de telecomunicaciones y del consumo de electricidad derivados del teletrabajo.
- Atender las políticas de protección de datos utilizados en el desempeño de las actividades, así como las restricciones sobre su uso y almacenamiento.
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